Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove
Tanja Lejko Poljak
Službenica ovlaštena za obavljanje poslova pročelnika
Antuna Nemčića 5, I. kat, soba 43, dvorišni dio
Koprivnica 48000
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove
Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja poslove iz područja opće uprave te pomoćno-tehničke, opće i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Županije.
Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja povjerene poslove državne uprave koji se odnose na:
- osobna stanja građana - promjena osobnog imena; naknadni upisi, ispravci, dopune te poništenje upisa u državnim maticama; ispravke u registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; unos podataka u jedinstvene informacijske sustave državnih matica, evidencije o državljanstvu i registra životnog partnerstva te izdavanje dokumenata iz istih, dostave obavijesti o promjenama nadležnim tijelima koja vode službene evidencije o građanima; verifikacija upisa u državnim maticama, registru životnog partnerstva i evidenciji o državljanstvu; pripremne poslove sklapanja braka u vjerskom obliku, sklapanje braka u građanskom obliku, sklapanje životnog partnerstva; stjecanje hrvatskog državljanstva podrijetlom i rođenjem na području Republike Hrvatske
- registar birača - vođenje dijela registra birača, obavljanje poslova upisa u registar birača, ispravke, dopune i promjene podataka upisanih u registar birača, brisanje osoba iz registra birača, upis bilješki u registar birača, izradu izvadaka iz popisa birača, izdavanje potvrda te drugih poslova sukladno zakonu kojim se uređuje registar birača
- poslove u vezi upisa udruga i upisa promjena u Registar udruga Republike Hrvatske te prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe; vođenje registra udruga u informatičkom obliku; vođenje zbirke isprava udruga; obavljanje nadzora nad radom udruga sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje udruga; upis stranih udruga u Registar stranih udruga u Republici Hrvatskoj, upis promjena u registar stranih udruga, vođenje registra stranih udruga u elektroničkom obliku, vođenje registra stranih udruga u elektroničkom obliku, vođenje zbirke isprava stranih udruga te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija
- poslove u vezi upisa zaklada u Registar zaklada Republike Hrvatske, vođenje registra zaklada u informatičkom obliku, vođenje zbirke isprava zaklada, upis promjena u registar zaklada, upis stranih zaklada u Registar stranih zaklada u Republici Hrvatskoj, upis promjena u registar stranih zaklada, obavljanje nadzora nad djelovanjem zaklada i stranih zaklada sukladno zakonu kojim se uređuje osnivanje zaklada te izdavanje potvrda iz navedenih službenih evidencija i
- obavljanje i drugih povjerenih poslova iz navedenih područja, sukladno zakonu i podzakonskim propisima.
U sastavu Upravnog odjela za opću upravu i zajedničke poslove djeluju matični uredi temeljem posebnog propisa kojim se uređuju područja matičnih ureda, i to:
- Matični ured Koprivnica
- Matični ured Đurđevac
- Matični ured Križevci
- Matični ured Drnje
- Matični ured Virje
- Matični ured Kloštar Podravski i
- Matični ured Sveti Petar Orehovec.
Upravni odjel za opću upravu i zajedničke poslove obavlja sljedeće opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove:
- pisarnice i pismohrane
- primanja pritužbi i predstavki građana i pravnih osoba na rad tijela Županije kao i na rad upravnih tijela Županije te na nepravilan odnos zaposlenih u tim tijelima kad im se obraćaju radi ostvarivanja svojih prava i interesa ili izvršavanja svojih građanskih dužnosti te briga o pravovremenom postupanju i njihovom rješavanju
- opće, pomoćno-tehničke i ostale poslove čije je obavljanje potrebno radi pravodobnog i nesmetanog obavljanja poslova iz djelokruga upravnih tijela Županije (organiziranje i nadziranje održavanja i čišćenja službenih prostorija Županije, zaštitarska i čuvarska služba, pružanje usluga reprezentacije i slično)
- objave „Službenog glasnika Koprivničko-križevačke županije“ na mrežnoj stranici Županije
- razvoja sustava dvosmjerne komunikacije i on-line usluga građanima
- predlaganja i provođenja mjera i standarda informacijske sigurnosti
- razvoja informacijsko-komunikacijskih tehnologija u svrhu boljeg funkcioniranja tijela Županije i podizanja kvalitete pružanja javnih usluga Županije
- planiranja, projektiranje, izgradnja, uspostavljanje i održavanje informatičkih sustava i mrežnog portala Županije
- razvoja i unaprjeđenja informatizacije i informatičke podrške te predlaganja i provođenja novih projekata informatizacije poslovnog sustava Županije kao i integraciju s informacijskim sustavima jedinica lokalne samouprave
- planiranja i nabavljanja te upravljanja i održavanja informatičko-komunikacijskih resursa
- nadzora i unapređenja procesa i aktivnosti potrebnih za funkcioniranje sustava upravljanja kvalitetom, koordinacije poslovima certifikacije i suradnje s evaluacijskim subjektima
- predlaže i sudjeluje u nabavi računalne i mrežne opreme te sistemskog softvera
- obavljanja nadzora nad radom mreže te osiguravanje sigurnosti i zaštite podataka, kao i backup podataka
- planiranja i provođenja edukacije korištenja informatičke opreme, programa i alata u radu
- pripremanja i osiguranja tehničkih uvjeta za održavanje sjednica Županijske skupštine, županijskih manifestacija i ostalih događaja od županijskog značaja i
- druge poslove, sukladno zakonskim i podzakonskim propisima.